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Gestión de Comunidades

Podemos hacerle fácil la complicada tarea de administrar una comunidad, en la que normalmente, cada vecino tiene necesidades diferentes, siendo primordial alimentar el sentido de la buena vecindad.

Es importante administrar  los recursos disponibles en cada comunidad para maximizarlos, cuidando de la liquidez, el mantenimiento de las fincas, piscinas, jardines para que conviva en un entorno agradable y en el que su vivienda pueda incluso revalorizarse.

En términos generales, nuestros servicios son los siguientes:

SERVICIOS ADMINISTRACIÓN

Gestionar su comunidad, responsabilizándonos de la correcta administración de los recursos de la finca, utilizando para ello todas las herramientas técnicas y administrativas necesarias.

Gestión Económica de la Comunidad

  • Gestión de cobro de cuotas y derramas.
  • Abono de facturas a proveedores.
  • Envío de extractos de cuenta de cada propietario junto con cada recibo.
  • Preparación de informes de seguimiento de gastos contra presupuesto anual con carácter periódico.
  • Elaboración de listado de morosos. Reclamación extrajudicial de cuotas.
  • Confección del presupuesto anual para el siguiente ejercicio.

Funciones Organizativas

  • Preparación y envío de Convocatorias y asistencia a Juntas Generales y Extraordinarias, si fueran necesarias.
  • Emisión y envío de las Actas de las Juntas y Notificación a los Copropietarios.
  • Supervisión de la ejecución de los Acuerdos adoptados en Junta.
  • Visitas periódicas a la comunidad para comprobar el correcto funcionamiento de todos los servicios e instalaciones.
  • Supervisión del cumplimiento de las tareas asignadas al personal de la comunidad, facilitando puntualmente información a la junta directiva sobre la ejecución de los trabajos.
  • Contratación y gestión del seguro de la comunidad, así como su tramitación en caso de siniestro.
  • Custodia de la documentación de la Comunidad.
  • Uso de las salas de GESTORIA ESTEPONA para juntas de la comunidad (máximo 10 asistentes).
  • Atención al público en español, inglés y francés.

SERVICIOS JURIDICOS SOBRE LPH

Departamento jurídico-legal propio.

Las consultas verbales relativas a cualquier discrepancia con la Ley de Propiedad Horizontal serán gratuitas.

Para la interposición de procesos monitorios y servicios adicionales le facilitaríamos presupuesto.

NOVEDAD EQUIPO JURIDICO: Las cuotas de los últimos cinco años deberán ser abonas por el Banco desde la fecha que este se adjudicó la vicienda, gracias a nuestro abogado, Don Juan Febrero, ha ganado un juicio contra un Banco ; con resultado sentencia favorable para la Comunidad de Propietarios  demandate.

 

ASESORAMIENTO LABORAL SOBRE EMPLEADOS

Selección o asistencia a la selección de personal al servicio de la Comunidad.

Posteriormente, nuestra graduada social les informaría del contrato más conveniente vigente y de las posibles bonificaciones si las hubiere.

Elaboración de nóminas, contratos, bajas, despidos, etc.

Asistencia ante Inspecciones Laborables.

 

SOFTWARE DE GESTION

Contamos con el mejor software de gestión para así poderles proporcionar de manera rápida y sencilla, informes de progresión de gastos frente partidas presupuestadas , listados de morosos, listados agrupando las diferentes propiedades de un mismo titular con sus correspondientes coeficientes,  preparación y envío de remesas, mayores de cada propiedad, etc.

 

SERVICIO DE TRADUCCION E INTERPRETACION

Aquellas comunidades con residentes de habla inglesa y que dispongan de oficina propia, se contemplará la presencia de un empleado/a de la administración que domine tanto el idioma español como inglés.

Con independencia a este hecho, la administradora habla correctamente ambos idiomas por lo que en las reuniones de Comité y Juntas se podrán hacer en ambos idiomas.

Cuando por el gran tamaño de la Comunidad de Propietarios se considere necesario la interpretación y traducción de un profesional independiente, este despacho cuenta con colaboradores cualificados (traductores jurados) y con sobrada experiencia en Comunidades que podrán realizar la labor encomendada.

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